Resmi Yazışma Nedir?
Resmi yazışma, yerleşik kuralları takip eden yapılandırılmış iş veya resmi iletişimdir. Mektuplar, e-postalar, raporlar ve yazılı belgeler profesyonel ton ve düzgün biçimlendirme ile yazılır.
Resmi yazışma, belirli yapı, resmi ton ve standart görgü kuralları ile yazılan profesyonel iletişimdir. Üst yazı, selamlamalar, gövde ve imza bölümleri kurallara uyar.
- 1↓Üst YazıGönderenin adresi ve tarihi
- 2↓Alıcı AdresiAdı, unvanı ve lokasyonu
- 3↓SelamlamaÖrn. 'Sayın Başkan,'
- 4↓GövdeAçık ve net mesaj paragrafları
- 5↓KapanışÖrn. 'Saygılarımla,'
- 6İmzaEl yazısı veya yazılı ad
Adım adım çözümlü örnekler
Kötü hizmet nedeniyle otel müdürüne resmi şikâyet mektubu yazın.
Üst yazı: adresiniz ve tarih Alıcı: Müdür, Otel adı ve adresi Selamlama: Sayın Müdür, Gövde: Sorunu, tarihi, etkisini açıklayın Kapanış: Saygılarımla, İmza
Bir şirketten bilgi talep eden resmi e-posta yazın.
Konu başlığı: açık ve özgü Selamlama: Sayın [Ad], Giriş: amacınızı belirtin Gövde: spesifik sorular sorun Kapanış: Teşekkür, Saygılarımla İmza bloğu iletişim bilgileri ile
Meslektaşınız için resmi tavsiye mektubu hazırlayın.
Üst yazı ve tarih Alıcıya hitap Giriş: ilişki ve bağlam Gövde: nitelikleri, örnekleri, başarıları listeleyin Kapanış: Tavsiyeniz İmza
Bilgi kartları
Mini test
S1.Hangisi resmi bir selamlamadır?
S2.Resmi mektubun gövdesinden sonra ne gelir?
S3.Resmi yazışmada kısaltmalar kullanılmalı mı?
S4.Resmi mektubun üst yazısının amacı nedir?
“Resmi Yazışma Nedir?” için tüm kartlar, çözümlü adımlar ve AI hoca desteği Notek'te — sınavdan önce elle çalış.
Sık yapılan hatalar
'Çok teşekkür ederim!' gibi gayriresmî ton — Doğrusu: 'Teşekkür ederim.' — resmi ton kullanın.
Tarihi eklememeyi unutmak — Doğrusu: Her zaman üst yazıda tarihi ekleyin.
Konuyu veya amacı açıklamama — Doğrusu: İlk paragrafta amacı açıkça belirtin.
Alıcının tam adresini yazmamak — Doğrusu: Tam ad, unvan ve adres dahil edin.
Sıkça sorulan sorular
Resmi yazışma nedir?
Resmi yazışma, yapı, ton ve görgü kurallarını takip eden profesyonel yazılı iletişimdir.
Resmi yazışma ne zaman kullanılmalı?
İş, resmi konular, şikâyetler, tavsiyeler veya profesyonellik gerektiren herhangi bir iletişimde.
Resmi mektubun doğru yapısı nedir?
Üst yazı → alıcı adresi → selamlama → gövde → kapanış → imza.
Resmi yazışmanın tonu nasıl olmalı?
Nesnel, saygılı, kibar ve profesyonel — argon ve gayriresmî ifadelerden kaçınılmalı.




