Kasa (Petty Cash) Nedir?
Kasa (petty cash), işletmelerin posta, kırtasiye veya küçük ikramlar gibi günlük ufak giderleri ödemek için elde tuttuğu küçük miktarda nakittir. Her küçük harcama için çek yazma veya kart kullanma zahmetini ortadan kaldırır.
Kasa, küçük giderler için işyerinde tutulan sabit tutarlı bir nakit fondur. İmprest sistemiyle yönetilir: fon belirli aralıklarla, harcanan tutar kadar yenilenerek sabit bakiyesine geri getirilir; harcamanın kanıtı fişlerdir.
- 1↓Fonu kurSabit bir tutar için (örn. 5.000₺) çek yazılır ve nakde çevrilerek kasa kutusu doldurulur.
- 2↓Nakit ödeSorumlu kişi küçük giderleri öder ve her ödeme için imzalı fiş toplar.
- 3↓Fişleri toplaFişlerin toplamı ile kalan nakdin toplamı, sabit fon tutarına eşit olmalıdır.
- 4↓Fonu yenileHarcanan tutar kadar yeni bir çek yazılarak nakit sabit bakiyeye geri getirilir.
- 5Kaydı yapYenileme anında fişlerdeki gider hesapları borçlandırılır, Kasa hesabı alacaklandırılır.
Kendin dene: interaktif hesaplayıcı
Adım adım çözümlü örnekler
Bir işletme 5.000₺'lik kasa fonu kurar. Ay sonunda kasada 1.150₺ nakit ile birlikte kırtasiye (2.250₺) ve posta (1.600₺) fişleri kalmıştır. Fonu yenilemek için ne kadar gerekir?
Toplam fiş tutarı = 2.250 + 1.600 = 3.850₺ Kontrol: Eldeki nakit + fişler = 1.150 + 3.850 = 5.000₺ ✓ Yenileme = Fon − Eldeki nakit = 5.000 − 1.150 = 3.850₺
3.750₺'lik bir fonda 550₺ nakit kalmış ve toplam fiş tutarı 3.150₺'dir. Kasada açık var mı, ne kadar?
Beklenen nakit = Fon − Fişler = 3.750 − 3.150 = 600₺ Gerçek nakit = 550₺ Açık = 600 − 550 = 50₺ (Kasa Fazla/Noksan hesabına kaydedilir)
Yönetim kasa fonunu 5.000₺'den 7.500₺'ye çıkarmaya karar veriyor. Hangi kayıt yapılmalıdır?
Gerekli artış = 7.500 − 5.000 = 2.500₺ Kayıt: Kasa (Petty Cash) hesabına 2.500₺ borç, Banka/Kasa hesabına 2.500₺ alacak (gider yoktur, sadece fon büyüklüğü değişir)
Bilgi kartları
Mini test
S1.İmprest sistemine göre kasa fonu her zaman şuna yenilenir:
S2.7.500₺'lik bir fonda 1.800₺ nakit ve 5.550₺ fiş varsa açık/fazla nedir?
S3.Kasadan yapılan bir ödemenin gideri ne zaman kaydedilir?
S4.Kasa fonunun büyüklüğünü artırmak için ne yapılır?
“Kasa (Petty Cash) Nedir?” için tüm kartlar, çözümlü adımlar ve AI hoca desteği Notek'te — sınavdan önce elle çalış.
Sık yapılan hatalar
Kutudan her nakit ödendiğinde gider kaydı yapmak. — Doğrusu: Giderler sadece fon yenilendiğinde, fişlere dayanarak kaydedilir.
Kasanın her zaman aynı nakit hesabı olduğunu sanmak. — Doğrusu: Kasa (Petty Cash), imprest sistemde sabit bakiyede kalan ayrı bir defter hesabıdır.
Küçük açık veya fazlaları göz ardı etmek. — Doğrusu: Farklar, defterlerin her zaman denk olması için Kasa Fazla/Noksan hesabında izlenir.
Fon artışını gider olarak değerlendirmek. — Doğrusu: Fon büyüklüğünü artırmak sadece parayı Banka'dan Kasa'ya taşımaktır — gider içermez.
Sıkça sorulan sorular
Kasa (petty cash) nedir?
Kasa, işletmenin posta veya kırtasiye gibi küçük ve arizi giderler için elde tuttuğu sabit tutarlı küçük nakit fonudur.
Kasa formülü nedir?
Yenileme Tutarı = Fon Tutarı − Eldeki Nakit. Toplanan fişler bu yenileme tutarına tam olarak eşit olmalıdır.
Kasa kullanım örnekleri nelerdir?
Kırtasiye malzemesi, posta pulu, kargo ücreti, küçük müşteri ikramları ve acil park veya taksi ücretleri.
Kasa yenilemesi nasıl hesaplanır?
Fonun sabit tutarından kasada kalan nakit çıkarılır; bu fark toplanan fişlerin toplamına eşit olmalıdır.