Günlük Kayıt (Yevmiye Maddesi) Nedir?
Günlük kayıt, bir işletme işleminin büyük deftere işlenmeden önce yevmiye defterine yazılan ilk resmi kaydıdır. Her kayıt tarihi, borçlandırılan ve alacaklandırılan hesapları, tutarları ve kısa bir açıklamayı listeler.
Günlük kayıt, hangi hesapların borçlandırıldığını ve alacaklandırıldığını gösteren kronolojik bir işlem kaydıdır; toplam borçlar toplam alacaklara eşit olmalıdır.
- 1↓İşlemi belirleyinNe olduğunu ve hangi kaynak belgenin (fatura, makbuz, sözleşme) bunu desteklediğini tespit edin.
- 2↓Etkilenen hesapları belirleyinİşlem sonucunda hangi iki veya daha fazla hesabın değiştiğine karar verin.
- 3↓Borç/alacak kurallarını uygulayınVarlık, borç, özkaynak, gelir ve gider kurallarını kullanarak hangi hesabın borçlandırılacağına, hangisinin alacaklandırılacağına karar verin.
- 4↓Yevmiye defterine kaydedinÖnce tarihi, borçlandırılan hesabı ve tutarı, ardından alacaklandırılan hesabı ve tutarını girintili şekilde yazın.
- 5Kısa bir açıklama ekleyinKaynak belge olmadan da anlaşılabilmesi için kaydın nedenini not edin.
Adım adım çözümlü örnekler
1 Temmuz'da bir şirket 600 TL nakit karşılığında ofis malzemesi satın alıyor. Günlük kaydı yapın.
Malzeme (varlık) artar → Malzeme hesabına 600 TL borç Kasa (varlık) azalır → Kasa hesabına 600 TL alacak 1 Tem: Borç Malzeme 600 TL / Alacak Kasa 600 TL
5 Temmuz'da bir şirket bir müşteriye veresiye 2.500 TL hizmet veriyor.
Alacak Hesapları (varlık) artar → Alacak Hesapları'na 2.500 TL borç Hizmet Geliri artar → Hizmet Geliri'ne 2.500 TL alacak 5 Tem: Borç Alacak Hesapları 2.500 TL / Alacak Hizmet Geliri 2.500 TL
10 Temmuz'da sahip işletmeye 10.000 TL nakit yatırım yapıyor.
Kasa (varlık) artar → Kasa hesabına 10.000 TL borç Sahip Sermayesi (özkaynak) artar → Sahip Sermayesi'ne 10.000 TL alacak 10 Tem: Borç Kasa 10.000 TL / Alacak Sahip Sermayesi 10.000 TL
Bilgi kartları
Mini test
S1.Günlük kayıtta önce hangi hesap yazılır?
S2.Bir şirket 400 TL nakit karşılığında elektrik faturası ödüyor. Doğru kayıt hangisidir?
S3.Her günlük kayıt hangi kurala uymalıdır?
S4.Bir işletme bankadan 3.000 TL kredi nakit olarak alıyor. Kayıt nedir?
“Günlük Kayıt (Yevmiye Maddesi) Nedir?” için tüm kartlar, çözümlü adımlar ve AI hoca desteği Notek'te — sınavdan önce elle çalış.
Sık yapılan hatalar
Sadece borç ya da sadece alacak tarafını kaydetmek. — Doğrusu: Her günlük kayıtta en az bir borç ve bir alacak olmalı ve bunlar eşit olmalıdır.
Alacak hesabını borç hesabından önce yazmak. — Doğrusu: Standart format önce borç hesabı ve tutarını, ardından girintili alacak hesabını listeler.
Açıklama satırını atlamak. — Doğrusu: Kısa bir not, defterleri sonradan denetleyen herkesin işlemin amacını anlamasına yardımcı olur.
Günlük kaydı büyük deftere işlemekle aynı sanmak. — Doğrusu: Günlük kayıt ilk kayıttır; hizmetleme (posting) daha sonra bunu ilgili büyük defter hesaplarına aktarır.
Sıkça sorulan sorular
Muhasebede günlük kayıt nedir?
Bir işletme işleminin, hangi hesapların borçlandırıldığını ve alacaklandırıldığını gösteren ilk kronolojik kaydıdır.
Günlük kaydın formatı nedir?
Tarih, borç hesabı ve tutarı, ardından girintili alacak hesabı ve tutarı, sonrasında kısa bir açıklama.
Günlük kayıtlara örnekler nelerdir?
Nakit karşılığı malzeme almak, müşteriye veresiye fatura kesmek ya da sahibin nakit yatırması, hepsi günlük kayıt olarak kaydedilir.
Günlük kayıt nasıl hesaplanır?
Etkilenen hesapları belirleyin, her hesap türü için borç/alacak kurallarını uygulayın ve toplam borçların toplam alacaklara eşit olmasını sağlayın.