Büyük Defter ve Hizmetleme (Posting) Süreci Nedir?
Büyük defter, bir işletmenin kullandığı tüm hesapların ana kaydıdır; hizmetleme (posting) ise günlük kayıtların bu defter hesaplarına aktarılması sürecidir. Bu ikisi birlikte, mizan ve mali tabloların hazırlanmasında kullanılan hesap bakiyelerini oluşturur.
Hizmetleme, günlük kayıtlardaki borç ve alacak tutarlarının büyük defterdeki ilgili hesaplara kopyalanarak her hesabın güncel bakiyesinin hesaplanması sürecidir.
- 1↓İşlemi yevmiyeye kaydedinBorç ve alacağı tarih ve açıklamayla birlikte yevmiye defterine yazın.
- 2↓Defter hesabını bulunKayıtta adı geçen her hesap için T-hesabı/defter sayfasını bulun ya da açın.
- 3↓Tutarları aktarınBorç tutarını ilgili hesabın borç tarafına, alacak tutarını alacak tarafına kopyalayın.
- 4↓Tarih ve referans kaydedinYevmiye sayfa numarasını (hizmetleme referansı) defterde, defter hesap numarasını da yevmiyede not edin.
- 5Güncel bakiyeyi hesaplayınYeni kayıt işlendikten sonra her hesabın bakiyesini yeniden hesaplayın.
Adım adım çözümlü örnekler
Bir günlük kayıt Kasa'ya 2.000 TL borç, Hizmet Geliri'ne 2.000 TL alacak veriyor. Büyük deftere işleyin.
Kasa defter hesabını açın → borç tarafına 2.000 TL yazın, bakiyeyi güncelleyin Hizmet Geliri defter hesabını açın → alacak tarafına 2.000 TL yazın, bakiyeyi güncelleyin Yevmiye sayfa numarasını her hesabın hizmetleme referans sütununa kaydedin
Kasa defter hesabı 4.000 TL borç bakiyesiyle başlıyor. Yeni bir kayıtla 1.500 TL alacak işleniyor. Yeni bakiyeyi bulun.
Başlangıç bakiyesi = 4.000 TL borç 1.500 TL alacak işlenir Yeni bakiye = 4.000 − 1.500 = 2.500 TL borç
Borç Hesapları 3.000 TL alacak bakiyesiyle başlıyor. 1.000 TL borç kaydı işleniyor (ödeme yapıldı). Yeni bakiyeyi bulun.
Başlangıç bakiyesi = 3.000 TL alacak 1.000 TL borç işlenir Yeni bakiye = 3.000 − 1.000 = 2.000 TL alacak
Bilgi kartları
Mini test
S1.Muhasebede hizmetleme (posting) nedir?
S2.Muhasebe döngüsünde önce hangisi gelir?
S3.Kasa hesabının 6.000 TL borç bakiyesi var. 2.000 TL alacak işleniyor. Yeni bakiye nedir?
S4.Yevmiyedeki hizmetleme referansı genelde neyi gösterir?
“Büyük Defter ve Hizmetleme (Posting) Süreci Nedir?” için tüm kartlar, çözümlü adımlar ve AI hoca desteği Notek'te — sınavdan önce elle çalış.
Sık yapılan hatalar
İşlemi yevmiyeye kaydetmeden önce deftere işlemek. — Doğrusu: Günlük kayıt her zaman önce gelir; hizmetleme sadece zaten kaydedilmiş olanı aktarır.
Hizmetleme referans sütunlarını güncellemeyi unutmak. — Doğrusu: Referans numaraları, her yevmiye satırını ilgili defter hesabına ve geri bağlayan bir denetim izi oluşturur.
Her seferinde hesabın bakiyesini sıfırdan yeniden hesaplamak. — Doğrusu: Sadece yeni işlenen tutarı önceki güncel bakiyeye ekleyin veya çıkarın.
Defterin sadece toplamları gösterdiğini, tek tek kayıtları göstermediğini sanmak. — Doğrusu: Bir defter hesabı, işlenen her borç ve alacak satırını ve güncel bakiyeyi gösterir.
Sıkça sorulan sorular
Muhasebede büyük defter nedir?
Büyük defter, bir işletmenin tuttuğu tüm hesapların, her borç ve alacağı hesaba göre düzenleyen eksiksiz kümesidir.
Muhasebe döngüsünde hizmetleme nedir?
Yevmiye kayıtlarının ilgili defter hesaplarına kopyalanarak her hesabın bakiyesinin güncellendiği adımdır.
Defter hizmetlemesine örnekler nelerdir?
2.000 TL'lik bir nakit satışın yevmiyeden Kasa ve Hizmet Geliri defter hesaplarına işlenmesi tipik bir örnektir.
Hizmetleme sonrası bir defter hesabının bakiyesi nasıl hesaplanır?
Önceki bakiyeye borçları ekleyip alacakları çıkarın (ya da hesabın normal bakiye tarafına göre tersini yapın).