Bounlu Call Center · Lojistik ve Ulaşım
Depolama Firmaları için call center ve müşteri destek hattı
Depolama firmasını hem tadilat ya da taşınma arasında eşyasını bırakacak yer arayan aileler hem de palet alanı arayan firmalar arar. Sorular hep metrekare, aylık ücret ve depoya giriş saatleri üzerinedir; sahadaki ekip çağrılara ancak iş bitince dönebilir. Bounlu Call Center, depolama firmanızın telefonunu 7/24 açan, WhatsApp’ta yazışan ve gerektiğinde müşterilerinizi arayan yapay zekâ destekli bir çağrı merkezidir.
Bu numarayı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın, ne yapabildiğini size kendisi anlatsın.
Depolama çağrı merkezine en sık gelen talepler
Eşya depolama ücreti
İki odalı bir evin eşyası için ne kadar alan gerekir, aylık kaç lira? Asistan sizin tanımladığınız birim ölçüleri ve aylık ücretlerle bilgi verir.
Palet ve raf alanı
Bir firma üç ay için kırk palet alan ister. Asistan palet sayısını, ürün cinsini ve süreyi alır, palet başı tarifenizi söyleyip teklif için ekibinize iletir.
Depoya giriş saatleri
Hafta sonu eşyama ulaşabilir miyim, kaç gün önceden haber vermeliyim? Asistan sizin belirlediğiniz giriş saatlerini ve kuralları anlatır.
Depolama koşulları
Depo nem alıyor mu, kamera var mı, eşya nasıl korunuyor? Asistan sizin verdiğiniz bilgilerle depo koşullarını ve güvenlik düzeninizi anlatır.
Eşyayı adresten alma
Eşyasını kendisi getiremeyen kişi, alım ve paketleme hizmeti sorar. Asistan adres, eşya miktarı ve tarih bilgisini alıp keşif talebi olarak ekibinize bırakır.
Depodan mal çıkışı
Firma müşterisi belirli ürünlerin depodan çıkarılıp sevk edilmesini ister. Asistan talebi ürün ve adet bilgisiyle not alır, depo ekibinize iletir.
Üç kanal, tek destek hattı
Depolama: 7/24 telefon destek hattı
Taşınma ve tadilat planı genellikle akşam evde ya da hafta sonu yapılır; depolama sorusu da o saatlerde gelir ve ofis kapalıyken arayan başka bir depoya yönelir.
Depolama: WhatsApp destek hattı
Müşteri odaların ve büyük eşyaların fotoğraflarını gönderir. Asistan fotoğrafları ve oda sayısını özetleyip birim önerisi için ekibinize iletir.
Depolama: dış arama hizmeti
Depolama süresi dolmak üzere olan müşteriler aranır; uzatmak isteyip istemedikleri ya da eşyayı hangi tarihte alacakları not edilir.
Asistanın ekibinize bıraktığı işler
Her çağrıyı yapay zekânın çözmesi gerekmez. Asistan şu konularda durur, kaydı alır ve işi depolama firmanızın ekibine bırakır:
- Stok miktarını ya da hangi rafta ne olduğunu depo yönetim sisteminden okumaz; çıkış ve stok sorularını kayda alıp depo ekibinize iletir.
- Depo birimini ayırmaz, sözleşme yapmaz; alan talebini alır, müsaitliği ve sözleşmeyi ekibiniz netleştirir.
- Hasar ya da kayıp iddialarında sorumluluk ve sigorta kapsamı hakkında kesin bilgi vermez; olayı ayrıntısıyla ekibinize bırakır.
Nasıl kurulur
1. İhtiyacı konuşuruz
Asistanın hangi kanallarda, hangi işleri yapacağını ve nerede durup ekibinize bırakacağını birlikte belirleriz.
2. Asistanı size göre hazırlarız
Depolama firmanızın bilgileri, belgeleri ve konuşma kuralları asistana tanımlanır; telefon hattı ve WhatsApp bağlanır.
3. Birlikte izleriz
İlk günlerde görüşmeleri birlikte inceler, asistanın cevaplarını işletmenize göre ince ayarlarız.
Lojistik ve Ulaşım alanındaki diğer sektörler
Destek hattını kendiniz deneyin
Aşağıdaki hattı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın ve işletmenizi anlatın; sizin için neler yapabileceğini kendisi söylesin.
0850 305 68 07Sık sorulan sorular
Asistan depo yönetim sistemimizdeki stoku görebilir mi?
Hayır. Hazır bir depo yönetim sistemi entegrasyonu yok; asistan stok ya da raf bilgisini okumaz. Mal çıkışı ve stok sorularını ürün ve adet bilgisiyle kayda alır, depo ekibiniz kontrol edip müşteriye döner.
Boş birim olup olmadığını müşteriye söyler mi?
Müsaitlik bilgisini sizin güncellediğiniz şekilde söyleyebilir; örneğin hangi ölçüde birimin şu an boş olduğunu tanımlarsanız aktarır. Birimi ayırmaz; talebi alır, ayırmayı ve sözleşmeyi ekibiniz yapar.
Depolanması yasak eşyaları asistan anlatabilir mi?
Evet. Yanıcı madde, gıda ya da canlı bitki gibi kabul etmediğiniz eşyaların listesini tanımlarsanız asistan bunu her görüşmede açıkça söyler. Listede olmayan bir eşya sorulursa kararı ekibinize bırakır.
Asistanın çözemediği bir talep olursa ne oluyor?
Asistan, cevaplayamadığı ya da kendi yetkisinde olmayan talepleri geri arama listesine alır ve ayrıntısıyla ekibinize bırakır. WhatsApp’ta ise istediğiniz yazışmada asistan susturulur ve konuşmayı ekibiniz devralır.
Görüşmeler kaydediliyor mu?
Evet. Telefon görüşmeleri kaydedilir, yazıya dökülür ve özetlenir. Asistan, aynı numarayla daha önce yapılan görüşmeleri hatırlar ve bir sonraki aramada bu bilgiyi kullanır.
Arayanlar yapay zekâyla konuştuğunu bilir mi?
Asistan, sorulduğunda yapay zekâ olduğunu gizlemez. Açılışta bunu kendiliğinden söyleyip söylemeyeceği ve kendini nasıl tanıtacağı kurulumda sizinle birlikte belirlenir.
Fiyatı ne kadar?
Bounlu Call Center aylık abonelikle çalışır. Fiyat; hat sayısına, kanallara (telefon, WhatsApp, dış arama) ve asistanın yapacağı işlere göre belirlenir. Kısa bir görüşmede ihtiyacınızı dinleyip teklif veriyoruz.
İlgili sayfalar
Bounlu Call Center, AsistanGPT altyapısıyla çalışır. AsistanGPT’yi tanıyın.
Kurucularımıza yazın
Teklif ve kurulum için yazın →
- Kerem ArslanKurucu ortakkerem.arslan@bounlu.com
- Tarık SağbaşKurucu ortaktarik.sagbas@bounlu.com