Bounlu Call Center · Lojistik ve Ulaşım
Okul Servisi İşletmeleri için call center ve veli destek hattı
Okul servisini her gün veliler arar: çocuk bugün servise binmeyecek, servis neden gecikti, gelecek dönem servis ücreti ne kadar. Şoför yoldayken telefona bakamaz; kayıt döneminde de akşam saatlerinde gelen veli soruları cevapsız kalır. Bounlu Call Center, okul servisi işletmenizin telefonunu 7/24 açan, WhatsApp’ta yazışan ve gerektiğinde velilerinizi arayan yapay zekâ destekli bir çağrı merkezidir.
Bu numarayı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın, ne yapabildiğini size kendisi anlatsın.
Okul Servisi çağrı merkezine en sık gelen talepler
Bugün binmeyecek bildirimi
Veli çocuğunun hasta olduğunu ve bugün servise binmeyeceğini bildirir. Asistan öğrencinin adını, okulunu ve tarihi alıp şoförünüze iletir.
Kayıt ve servis ücreti
Gelecek eğitim yılı için servis ücreti ne kadar, taksit var mı? Asistan sizin belirlediğiniz ücretleri ve ödeme düzenini anlatır, kayıt talebini alır.
Güzergâh ve alım saati
Bizim sokaktan geçiyor musunuz, sabah kaçta alıyorsunuz? Asistan tanımladığınız güzergâhları ve tahmini alım saatlerini söyler, yeni adresleri not eder.
Servis gecikmesi
Çocuk okuldan çıktı, servis hâlâ gelmedi mi? Asistan veliyi ve öğrenciyi kayda alır, durumu şoföre ya da sorumlunuza iletir.
Rehber personel ve güvenlik
Araçta rehber personel var mı, çocuklar emniyet kemeri takıyor mu? Asistan aracınız ve personeliniz hakkında sizin verdiğiniz bilgileri anlatır.
Adres ya da okul değişikliği
Ailesi taşınan öğrenci için yeni adres bildirilir. Asistan yeni adresi ve geçerlilik tarihini kaydedip güzergâh planlamanıza bırakır.
Üç kanal, tek destek hattı
Okul Servisi: 7/24 telefon destek hattı
Sabah servis saatinden hemen önce ve akşam ertesi günü planlayan veliler arar; şoför direksiyondayken ve kayıt döneminin akşamlarında bu çağrılar açılmaz.
Okul Servisi: WhatsApp destek hattı
Veli sabah erken saatte çocuğunun bugün binmeyeceğini yazar. Asistan mesajı öğrenci adı ve tarihle özetleyip şoförünüze iletir.
Okul Servisi: dış arama hizmeti
Önceki yıl servis kullanan ve aranmayı kabul eden veliler, yeni dönem kaydı için aranır; ücret ve kayıt için son tarih bildirilir.
Asistanın ekibinize bıraktığı işler
Her çağrıyı yapay zekânın çözmesi gerekmez. Asistan şu konularda durur, kaydı alır ve işi okul servisi işletmenizin ekibine bırakır:
- Servisin yerini ve gecikmenin nedenini bilmez; veliye tahmini saat söylemez, bilgiyi şoförünüze ya da sorumlunuza iletir.
- Öğrenciyi yeni bir güzergâha eklemez, kaydı kesinleştirmez; adres ve talebi alır, uygunluğu ekibiniz değerlendirir.
- Okulla ilgili disiplin, sağlık ya da devamsızlık konularında görüş bildirmez; veliyi okula ya da ekibinize yönlendirir.
Nasıl kurulur
1. İhtiyacı konuşuruz
Asistanın hangi kanallarda, hangi işleri yapacağını ve nerede durup ekibinize bırakacağını birlikte belirleriz.
2. Asistanı size göre hazırlarız
Okul servisi işletmenizin bilgileri, belgeleri ve konuşma kuralları asistana tanımlanır; telefon hattı ve WhatsApp bağlanır.
3. Birlikte izleriz
İlk günlerde görüşmeleri birlikte inceler, asistanın cevaplarını işletmenize göre ince ayarlarız.
Lojistik ve Ulaşım alanındaki diğer sektörler
Destek hattını kendiniz deneyin
Aşağıdaki hattı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın ve işletmenizi anlatın; sizin için neler yapabileceğini kendisi söylesin.
0850 305 68 07Sık sorulan sorular
Veliye servisin nerede olduğunu söyleyebilir mi?
Hayır. Asistan araç takip uygulamasına bağlanmaz, servisin konumunu bilmez ve tahmini varış saati uydurmaz. Veliyi ve öğrenciyi kayda alır, bilgiyi şoförünüze ya da sorumlunuza iletir; dönüşü ekibiniz yapar.
Binmeyecek bildirimleri şoföre nasıl ulaşır?
Asistan her bildirimi öğrenci adı, okul, güzergâh ve tarihle özetler ve ekibinize iletir. Bu bilgiyi şoförün hangi yolla ve hangi saatte alacağını kurulumda belirlersiniz; böylece şoför yola çıkmadan kimin binmeyeceğini bilir.
Öğrencilerden hangi bilgileri alıyor?
Asistan yalnızca servis için gereken bilgileri alır: öğrencinin adı, okulu, sınıfı ve adresi, velinin adı ve telefonu. Kimlik numarası, sağlık bilgisi ya da ödeme bilgisi istemez; görüşme özetleri ekibinize iletilir.
Asistanın çözemediği bir talep olursa ne oluyor?
Asistan, cevaplayamadığı ya da kendi yetkisinde olmayan talepleri geri arama listesine alır ve ayrıntısıyla ekibinize bırakır. WhatsApp’ta ise istediğiniz yazışmada asistan susturulur ve konuşmayı ekibiniz devralır.
Görüşmeler kaydediliyor mu?
Evet. Telefon görüşmeleri kaydedilir, yazıya dökülür ve özetlenir. Asistan, aynı numarayla daha önce yapılan görüşmeleri hatırlar ve bir sonraki aramada bu bilgiyi kullanır.
Arayanlar yapay zekâyla konuştuğunu bilir mi?
Asistan, sorulduğunda yapay zekâ olduğunu gizlemez. Açılışta bunu kendiliğinden söyleyip söylemeyeceği ve kendini nasıl tanıtacağı kurulumda sizinle birlikte belirlenir.
Fiyatı ne kadar?
Bounlu Call Center aylık abonelikle çalışır. Fiyat; hat sayısına, kanallara (telefon, WhatsApp, dış arama) ve asistanın yapacağı işlere göre belirlenir. Kısa bir görüşmede ihtiyacınızı dinleyip teklif veriyoruz.
İlgili sayfalar
Bounlu Call Center, AsistanGPT altyapısıyla çalışır. AsistanGPT’yi tanıyın.
Kurucularımıza yazın
Teklif ve kurulum için yazın →
- Kerem ArslanKurucu ortakkerem.arslan@bounlu.com
- Tarık SağbaşKurucu ortaktarik.sagbas@bounlu.com