Bounlu Call Center · Eğitim
Etüt Merkezleri için call center ve veli destek hattı
Etüt merkezini arayan veli çocuğunu okul çıkışında kimin alacağını, ödevin nasıl takip edildiğini ve akşam kaçta teslim edileceğini sorar. Öğleden sonra öğretmenler çocuklarla ödev başındayken telefona çıkamaz, çalışan veli de cevap alamayınca başka bir etüde döner. Bounlu Call Center, etüt merkezinizin telefonunu 7/24 açan, WhatsApp’ta yazışan ve gerektiğinde velilerinizi arayan yapay zekâ destekli bir çağrı merkezidir.
Bu numarayı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın, ne yapabildiğini size kendisi anlatsın.
Etüt Merkezi çağrı merkezine en sık gelen talepler
Okul çıkışı alma ve servis
Veli servisin çocuğun okulundan alıp alamayacağını, okul kapısında kimin karşılayacağını sorar. Asistan hizmet verdiğiniz okulları ve servis düzenini anlatır.
Ödev takibi ve etüt saatleri
Ödevlerin hangi saatlerde yapıldığı, öğretmen başına kaç çocuk düştüğü ve ödev defterinin nasıl kontrol edildiği sorulur; asistan uygulamanızı aktarır.
Öğle ve ara öğün
Çocuğa öğle yemeği ya da ikindi kahvaltısı verilip verilmediği, beslenmenin evden gönderilip gönderilmeyeceği sorulur. Asistan sizin kuralınızı söyler.
Akşam teslim saati
Çalışan veli çocuğu en geç kaçta alabileceğini ve geç alma durumunda ne olduğunu sorar. Asistan teslim saatlerinizi ve kurallarınızı anlatır.
Yarıyıl ve yaz programı
Okullar tatile girince etütün tam gün açık olup olmadığı, tatil programında hangi etkinliklerin yapıldığı sorulur; asistan paylaştığınız programı okur.
Deneme haftası
Veli kayıt olmadan önce çocuğunun birkaç gün etüde gelip gelemeyeceğini sorar. Asistan uygulamanızı anlatır, talebi okul ve sınıf bilgisiyle alır.
Üç kanal, tek destek hattı
Etüt Merkezi: 7/24 telefon destek hattı
Etüt merkezinde en yoğun saatler okul çıkışından akşam teslimine kadar sürer; veliler de tam bu saatlerde iş arasında arar, öğretmenler ise çocukların başından ayrılamaz.
Etüt Merkezi: WhatsApp destek hattı
Veli öğretmenin tahtaya yazdığı ödev listesini ya da okul duyurusunu fotoğraflayıp gönderir. Asistan görseli okur, ödevleri özetleyip çocuğun etüt öğretmenine iletir.
Etüt Merkezi: dış arama hizmeti
Deneme haftası onaylanan veliler aranır; başlama günü, servisin okul kapısında bekleyeceği saat ve çocuğun yanına alacakları söylenir.
Asistanın ekibinize bıraktığı işler
Her çağrıyı yapay zekânın çözmesi gerekmez. Asistan şu konularda durur, kaydı alır ve işi etüt merkezinizin ekibine bırakır:
- Çocuğun ders başarısı, ödev durumu ya da davranışı hakkında bilgi vermez; veliyi sorumlu öğretmenle görüşmeye yönlendirir.
- Çocuğu başka birinin alacağı bildirimini onaylamaz; bilgiyi not alıp etüt yönetiminin veliyle teyit etmesine bırakır.
- Servis güzergâhına yeni bir okul ya da adres ekleme kararı vermez; talebi ulaşım planlamasına iletir.
Nasıl kurulur
1. İhtiyacı konuşuruz
Asistanın hangi kanallarda, hangi işleri yapacağını ve nerede durup ekibinize bırakacağını birlikte belirleriz.
2. Asistanı size göre hazırlarız
Etüt merkezinizin bilgileri, belgeleri ve konuşma kuralları asistana tanımlanır; telefon hattı ve WhatsApp bağlanır.
3. Birlikte izleriz
İlk günlerde görüşmeleri birlikte inceler, asistanın cevaplarını işletmenize göre ince ayarlarız.
Eğitim alanındaki diğer sektörler
Destek hattını kendiniz deneyin
Aşağıdaki hattı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın ve işletmenizi anlatın; sizin için neler yapabileceğini kendisi söylesin.
0850 305 68 07Sık sorulan sorular
Asistan velilere çocuğun ödevini bitirip bitirmediğini söyler mi?
Hayır. Asistan sınıfta neler olduğunu bilmez ve tahminde bulunmaz. Velinin sorusunu çocuğun adıyla birlikte öğretmenine iletir; öğretmen uygun anda veliye kendisi döner ya da sizin belirlediğiniz kanaldan bilgi verilir.
Hangi okullara servis verdiğimizi nasıl tanımlıyoruz?
Kurulumda servis verdiğiniz okulları, çıkış saatlerini ve teslim noktalarını girersiniz. Listede olmayan bir okul sorulduğunda asistan bunu açıkça söyler ve veliyi ulaşım talebi olarak not eder.
Çocuğu başka biri alacaksa asistan buna izin verir mi?
Vermez. Velinin bildirdiği kişinin adını ve saati not alıp yönetime iletir. Teslim izni sizin güvenlik kuralınıza göre ekibiniz tarafından teyit edilir; asistan bu konuda tek başına onay vermez.
Asistanın çözemediği bir talep olursa ne oluyor?
Asistan, cevaplayamadığı ya da kendi yetkisinde olmayan talepleri geri arama listesine alır ve ayrıntısıyla ekibinize bırakır. WhatsApp’ta ise istediğiniz yazışmada asistan susturulur ve konuşmayı ekibiniz devralır.
Görüşmeler kaydediliyor mu?
Evet. Telefon görüşmeleri kaydedilir, yazıya dökülür ve özetlenir. Asistan, aynı numarayla daha önce yapılan görüşmeleri hatırlar ve bir sonraki aramada bu bilgiyi kullanır.
Arayanlar yapay zekâyla konuştuğunu bilir mi?
Asistan, sorulduğunda yapay zekâ olduğunu gizlemez. Açılışta bunu kendiliğinden söyleyip söylemeyeceği ve kendini nasıl tanıtacağı kurulumda sizinle birlikte belirlenir.
Fiyatı ne kadar?
Bounlu Call Center aylık abonelikle çalışır. Fiyat; hat sayısına, kanallara (telefon, WhatsApp, dış arama) ve asistanın yapacağı işlere göre belirlenir. Kısa bir görüşmede ihtiyacınızı dinleyip teklif veriyoruz.
İlgili sayfalar
Bounlu Call Center, AsistanGPT altyapısıyla çalışır. AsistanGPT’yi tanıyın.
Kurucularımıza yazın
Teklif ve kurulum için yazın →
- Kerem ArslanKurucu ortakkerem.arslan@bounlu.com
- Tarık SağbaşKurucu ortaktarik.sagbas@bounlu.com