Bounlu Call Center · Emlak ve İnşaat
İç Mimarlık Ofisleri için call center ve müşteri destek hattı
İç mimarlık ofisine gelen çağrıların çoğu keşif isteği, bütçe sorusu ve devam eden işin takibidir: mutfak ne zaman monte edilecek, seçilen kumaş geldi mi? Tasarımcı showroomda ya da uygulamadayken bu sorular birikir ve müşteri yanıt bekler. Bounlu Call Center, iç mimarlık ofisinizin telefonunu 7/24 açan, WhatsApp’ta yazışan ve gerektiğinde müşterilerinizi arayan yapay zekâ destekli bir çağrı merkezidir.
Bu numarayı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın, ne yapabildiğini size kendisi anlatsın.
İç Mimarlık Ofisi çağrı merkezine en sık gelen talepler
Keşif ve ölçü talebi
Evini ya da ofisini yeniletmek isteyen müşterinin adresi, mekânın türü ve metrekaresi alınır; keşif gününü ekibiniz teyit eder.
Hizmet kapsamı sorusu
Yalnızca tasarım mı, uygulama da mı? Asistan sizin tanımladığınız hizmet paketlerini anlatır ve müşterinin ihtiyacını not eder.
Bütçe ve süre beklentisi
Müşterinin aklındaki bütçe aralığını ve taşınma ya da açılış tarihini kaydeder; kesin teklifin keşiften sonra verileceğini söyler.
Mobilya ve kumaş takibi
Sipariş edilen mobilyanın, kumaşın ya da aydınlatmanın gelip gelmediğini soran müşterinin talebi proje adıyla kaydedilir, ekibinize iletilir.
Montaj ve uygulama günü
Mutfak, dolap ya da duvar kâğıdı uygulamasının ne zaman yapılacağını soran müşteriye, sizin paylaştığınız iş programı söylenir.
Ticari mekân projeleri
Kafe, mağaza ya da muayenehane için arayan işletmenin açılış tarihi, mekânın konumu ve konsepti alınır; ekibinize ayrı başlıkla iletilir.
Üç kanal, tek destek hattı
İç Mimarlık Ofisi: 7/24 telefon destek hattı
Müşteriler yenileme planını genelde akşam evde konuşup hafta sonu arar; ofis kapalıyken gelen keşif talepleri pazartesiye kalır, bu arada başka bir ofisle görüşülür.
İç Mimarlık Ofisi: WhatsApp destek hattı
Müşteri odaların fotoğraflarını ve varsa kat planını gönderir. Asistan görselleri proje adıyla toplar, mekânın türünü ve isteklerini özetler.
İç Mimarlık Ofisi: dış arama hizmeti
Keşif planlanan müşteriler bir gün önce aranır; adres, saat ve mekânda kimin bulunacağı teyit edilir.
Asistanın ekibinize bıraktığı işler
Her çağrıyı yapay zekânın çözmesi gerekmez. Asistan şu konularda durur, kaydı alır ve işi iç mimarlık ofisinizin ekibine bırakır:
- Renk, malzeme ya da yerleşim önerisi yapmaz; tasarım kararlarını iç mimarınıza bırakır.
- Keşif yapılmadan fiyat ya da teslim süresi vermez, teklif hazırlığını ekibinize iletir.
- Uygulamadaki kusur ve değişiklik taleplerini çözmeye çalışmaz; fotoğraf ve notla proje sorumlusuna aktarır.
Nasıl kurulur
1. İhtiyacı konuşuruz
Asistanın hangi kanallarda, hangi işleri yapacağını ve nerede durup ekibinize bırakacağını birlikte belirleriz.
2. Asistanı size göre hazırlarız
İç mimarlık ofisinizin bilgileri, belgeleri ve konuşma kuralları asistana tanımlanır; telefon hattı ve WhatsApp bağlanır.
3. Birlikte izleriz
İlk günlerde görüşmeleri birlikte inceler, asistanın cevaplarını işletmenize göre ince ayarlarız.
Emlak ve İnşaat alanındaki diğer sektörler
Destek hattını kendiniz deneyin
Aşağıdaki hattı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın ve işletmenizi anlatın; sizin için neler yapabileceğini kendisi söylesin.
0850 305 68 07Sık sorulan sorular
Asistan müşteriye tasarım önerisi yapar mı?
Hayır. Renk, malzeme ve yerleşim kararları iç mimarınızın işidir; asistan bu konularda öneride bulunmaz. Müşterinin isteklerini, bütçesini ve örnek görsellerini toplar, ilk görüşmeye hazırlıklı gitmeniz için ekibinize iletir.
Sipariş edilen ürünlerin durumunu asistan nereden biliyor?
Tedarikçilere ya da sipariş takip sisteminize bağlanmaz. Ürünün geliş tarihini siz paylaşırsanız müşteriye söyler; bilmediği durumda talebi proje adıyla kaydeder ve ekibinizin dönüş yapacağını belirtir.
Keşif ücretimiz varsa asistan bunu söyler mi?
Evet, keşif ücretini ve hangi durumda proje bedelinden düşüldüğünü siz tanımlarsanız asistan müşteriye açıkça anlatır. Ödeme almaz; ödemenin nasıl yapılacağını ekibiniz müşteriyle konuşur.
Asistanın çözemediği bir talep olursa ne oluyor?
Asistan, cevaplayamadığı ya da kendi yetkisinde olmayan talepleri geri arama listesine alır ve ayrıntısıyla ekibinize bırakır. WhatsApp’ta ise istediğiniz yazışmada asistan susturulur ve konuşmayı ekibiniz devralır.
Görüşmeler kaydediliyor mu?
Evet. Telefon görüşmeleri kaydedilir, yazıya dökülür ve özetlenir. Asistan, aynı numarayla daha önce yapılan görüşmeleri hatırlar ve bir sonraki aramada bu bilgiyi kullanır.
Arayanlar yapay zekâyla konuştuğunu bilir mi?
Asistan, sorulduğunda yapay zekâ olduğunu gizlemez. Açılışta bunu kendiliğinden söyleyip söylemeyeceği ve kendini nasıl tanıtacağı kurulumda sizinle birlikte belirlenir.
Fiyatı ne kadar?
Bounlu Call Center aylık abonelikle çalışır. Fiyat; hat sayısına, kanallara (telefon, WhatsApp, dış arama) ve asistanın yapacağı işlere göre belirlenir. Kısa bir görüşmede ihtiyacınızı dinleyip teklif veriyoruz.
İlgili sayfalar
Bounlu Call Center, AsistanGPT altyapısıyla çalışır. AsistanGPT’yi tanıyın.
Kurucularımıza yazın
Teklif ve kurulum için yazın →
- Kerem ArslanKurucu ortakkerem.arslan@bounlu.com
- Tarık SağbaşKurucu ortaktarik.sagbas@bounlu.com