Bounlu Call Center · Güzellik ve Spor
Pilates Stüdyoları için call center ve üye destek hattı
Pilates stüdyosunda dersler küçük gruplarla ve kontenjanla yapılır; eğitmen reformer başında ders verirken telefona bakamaz. Ders iptali, telafi hakkı ve özel ders soruları cevapsız kalınca boş kalan her reformer o saatin kaybı olur. Bounlu Call Center, pilates stüdyonuzun telefonunu 7/24 açan, WhatsApp’ta yazışan ve gerektiğinde üyelerinizi arayan yapay zekâ destekli bir çağrı merkezidir.
Bu numarayı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın, ne yapabildiğini size kendisi anlatsın.
Pilates Stüdyosu çağrı merkezine en sık gelen talepler
Reformer ve mat dersi farkı
Reformer, mat ve kule derslerinin farkı, grup büyüklüğü ve ücretleri sizin açıklamalarınızla anlatılır.
Ders iptali ve telafi
Derse gelemeyeceğini bildiren üyenin talebi kayda alınır; sizin iptal süresi ve telafi kuralınız açıkça söylenir.
Özel ve düet ders
Birebir ya da iki kişilik ders isteyen üyenin gün ve eğitmen tercihi not alınır; ücretler tanımladığınız listeyle söylenir.
İlk ders ve seviye
Hiç pilates yapmadım, hangi derse katılmalıyım? Asistan sizin başlangıç kuralınızı anlatır, ilk ders talebini alır.
Hamilelik ve özel durumlar
Hamile ya da bel fıtığı olan üye ders sorar. Asistan uygunluk yorumu yapmaz; sizin kuralınızı söyler, talebi eğitmene iletir.
Paket ve kalan ders
Paket fiyatları ve geçerlilik süreleri anlatılır; kalan ders sayısını soran üyenin sorusu kontrol için ekibinize iletilir.
Üç kanal, tek destek hattı
Pilates Stüdyosu: 7/24 telefon destek hattı
Sabah erken ve akşam son dersler sırasında eğitmen telefona bakamaz; iptal haberleri de genellikle gece ya da dersten hemen önce gelir.
Pilates Stüdyosu: WhatsApp destek hattı
Reformer, mat ve özel ders saatleri eğitmen adlarıyla yazılı paylaşılır; boş kontenjan soran üyenin talebi ekibinize iletilir.
Pilates Stüdyosu: dış arama hizmeti
Ertesi günün özel ve düet derslerine kayıtlı üyeler aranır, gelip gelmeyeceği teyit edilir; iptaller ekibinize bildirilir.
Asistanın ekibinize bıraktığı işler
Her çağrıyı yapay zekânın çözmesi gerekmez. Asistan şu konularda durur, kaydı alır ve işi pilates stüdyonuzun ekibine bırakır:
- Fıtık, hamilelik ya da ameliyat sonrası gibi durumlarda derse katılımın uygunluğuna karar vermez; bunu eğitmene ve gerekirse hekime bırakır.
- Dersi rezerve etmez, kontenjandan yer ayırmaz; talebi alır, yerin onayı stüdyonuza kalır.
- Telafi kuralında istisna tanımaz; kural dışı istekleri stüdyo sahibine iletir.
Nasıl kurulur
1. İhtiyacı konuşuruz
Asistanın hangi kanallarda, hangi işleri yapacağını ve nerede durup ekibinize bırakacağını birlikte belirleriz.
2. Asistanı size göre hazırlarız
Pilates stüdyonuzun bilgileri, belgeleri ve konuşma kuralları asistana tanımlanır; telefon hattı ve WhatsApp bağlanır.
3. Birlikte izleriz
İlk günlerde görüşmeleri birlikte inceler, asistanın cevaplarını işletmenize göre ince ayarlarız.
Güzellik ve Spor alanındaki diğer sektörler
Destek hattını kendiniz deneyin
Aşağıdaki hattı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın ve işletmenizi anlatın; sizin için neler yapabileceğini kendisi söylesin.
0850 305 68 07Sık sorulan sorular
Kontenjan takibi yaptığımız ders rezervasyon uygulamasına bağlanır mı?
Hazır bir ders rezervasyon uygulaması entegrasyonu yok; asistan kontenjanı görmez ve yer ayırmaz. İptal ve telafi taleplerini kayda alıp ekibinize iletir. Uygulamanızla bağlantı ihtiyacını kurulum görüşmesinde birlikte değerlendiririz.
Fıtığı olan üye derse katılabilir miyim diye sorarsa ne olur?
Asistan katılımın uygunluğu hakkında görüş bildirmez. Sizin bu konudaki kuralınızı, örneğin hekim onayı istediğinizi, aktarır ve üyenin talebini eğitmene iletir; karar eğitmeninize aittir.
İptal süresi kuralımızı üyelere nasıl anlatıyor?
Kuralınızı kurulumda tanımlarsınız; asistan iptal bildiren her üyeye aynı şekilde söyler ve iptalin hangi saatte bildirildiğini nota ekler. Telafi hakkının verilip verilmeyeceğine ekibiniz karar verir.
Asistanın çözemediği bir talep olursa ne oluyor?
Asistan, cevaplayamadığı ya da kendi yetkisinde olmayan talepleri geri arama listesine alır ve ayrıntısıyla ekibinize bırakır. WhatsApp’ta ise istediğiniz yazışmada asistan susturulur ve konuşmayı ekibiniz devralır.
Görüşmeler kaydediliyor mu?
Evet. Telefon görüşmeleri kaydedilir, yazıya dökülür ve özetlenir. Asistan, aynı numarayla daha önce yapılan görüşmeleri hatırlar ve bir sonraki aramada bu bilgiyi kullanır.
Arayanlar yapay zekâyla konuştuğunu bilir mi?
Asistan, sorulduğunda yapay zekâ olduğunu gizlemez. Açılışta bunu kendiliğinden söyleyip söylemeyeceği ve kendini nasıl tanıtacağı kurulumda sizinle birlikte belirlenir.
Fiyatı ne kadar?
Bounlu Call Center aylık abonelikle çalışır. Fiyat; hat sayısına, kanallara (telefon, WhatsApp, dış arama) ve asistanın yapacağı işlere göre belirlenir. Kısa bir görüşmede ihtiyacınızı dinleyip teklif veriyoruz.
İlgili sayfalar
Bounlu Call Center, AsistanGPT altyapısıyla çalışır. AsistanGPT’yi tanıyın.
Kurucularımıza yazın
Teklif ve kurulum için yazın →
- Kerem ArslanKurucu ortakkerem.arslan@bounlu.com
- Tarık SağbaşKurucu ortaktarik.sagbas@bounlu.com