Bounlu Call Center · Konaklama ve Turizm
Villa Kiralama Firmaları için call center ve misafir destek hattı
Villa kiralamada misafir tek bir soruyla gelmez: korunaklı havuz, kişi kapasitesi, minimum gece sayısı, hasar depozitosu ve temizlik ücreti aynı görüşmede sorulur. Portföy büyüdükçe bu soruların hepsine telefonda anında yetişmek zorlaşır, özellikle akşam ve hafta sonu. Bounlu Call Center, villa kiralama işletmenizin telefonunu 7/24 açan, WhatsApp’ta yazışan ve gerektiğinde misafirlerinizi arayan yapay zekâ destekli bir çağrı merkezidir.
Bu numarayı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın, ne yapabildiğini size kendisi anlatsın.
Villa Kiralama çağrı merkezine en sık gelen talepler
Korunaklı havuzlu villa
Dışarıdan görünmeyen havuzlu villa arayan aileler için asistan bölge, kişi sayısı ve tarih tercihini alır, uygun villa önerisi için talebi ekibinize iletir.
Minimum kiralama süresi
Üç gece kalabilir miyiz, giriş cumartesi mi olmalı? Asistan sizin tanımladığınız minimum gece ve giriş günü kurallarını söyler.
Depozito ve temizlik ücreti
Hasar depozitosu ne kadar, ne zaman iade edilir, temizlik ücreti fiyata dahil mi? Kurallarınız her misafire aynı şekilde anlatılır.
Kapasite ve yatak düzeni
Villada kaç yatak odası var, kaç kişi kalabilir, ek yatak konur mu? Tanımladığınız villa bilgileriyle yanıt verilir.
Giriş günü ve anahtar teslimi
Villaya varınca kim karşılayacak, anahtar nereden alınacak? Asistan teslim düzeninizi anlatır, varış saatini kaydeder.
Konaklama sırasında sorun
Havuz pompası çalışmıyor, sıcak su yok; villada kalan misafirin bildirimi villa adıyla kaydedilir ve bölge sorumlunuza iletilir.
Üç kanal, tek destek hattı
Villa Kiralama: 7/24 telefon destek hattı
Villa araştırması çoğunlukla akşam evde, hafta sonu ise aile bir aradayken yapılır; ofis kapalıyken gelen çağrılar ertesi güne kalınca misafir başka bir ilana yönelir.
Villa Kiralama: WhatsApp destek hattı
Misafir sitenizdeki bir villanın ekran görüntüsünü gönderir; asistan görseldeki villa adını okur, tanımladığınız bilgilerle soruları yanıtlar.
Villa Kiralama: dış arama hizmeti
Girişe birkaç gün kalan misafir aranır; varış saati, kişi sayısı ve karşılama ihtiyacı teyit edilip ekibinize not edilir.
Asistanın ekibinize bıraktığı işler
Her çağrıyı yapay zekânın çözmesi gerekmez. Asistan şu konularda durur, kaydı alır ve işi villa kiralama işletmenizin ekibine bırakır:
- Villa için rezervasyon onayı vermez, tarihleri bloke etmez; müsaitliği ve fiyatı ekibiniz teyit eder.
- Kapora, depozito ya da kart bilgisi almaz; ödeme ve depozito iadesi ekibiniz tarafından yürütülür.
- Depozitodan kesinti, hasar tespiti gibi anlaşmazlıklarda görüş bildirmez, konuyu ekibinize bırakır.
Nasıl kurulur
1. İhtiyacı konuşuruz
Asistanın hangi kanallarda, hangi işleri yapacağını ve nerede durup ekibinize bırakacağını birlikte belirleriz.
2. Asistanı size göre hazırlarız
Villa kiralama işletmenizin bilgileri, belgeleri ve konuşma kuralları asistana tanımlanır; telefon hattı ve WhatsApp bağlanır.
3. Birlikte izleriz
İlk günlerde görüşmeleri birlikte inceler, asistanın cevaplarını işletmenize göre ince ayarlarız.
Konaklama ve Turizm alanındaki diğer sektörler
Destek hattını kendiniz deneyin
Aşağıdaki hattı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın ve işletmenizi anlatın; sizin için neler yapabileceğini kendisi söylesin.
0850 305 68 07Sık sorulan sorular
Asistan onlarca villayı birbirine karıştırmadan anlatabilir mi?
Her villanın adını, bölgesini, kapasitesini, havuz tipini ve kurallarını ayrı ayrı tanımlarsınız. Asistan misafirin sorduğu villaya ait bilgiyi söyler; hangi villanın sorulduğu belirsizse önce bunu netleştirir.
Müsaitlik takvimimizi asistan görüyor mu?
Hayır. Kullandığınız kiralama yazılımı ya da takvimle hazır bir entegrasyon yok; asistan doluluğu okumaz. Tarih, kişi sayısı ve tercihleri alıp talebi ekibinize iletir; uygun villa önerisini ve onayı ekibiniz verir.
Villa sahipleri de arayabilir mi?
Evet. Villasını portföyünüze eklemek isteyen ev sahiplerinin bilgileri ayrı bir talep olarak kayda alınır ve ekibinize iletilir. Asistan çalışma koşullarınızı sizin tanımladığınız kadarıyla anlatır, komisyon pazarlığına girmez.
Asistanın çözemediği bir talep olursa ne oluyor?
Asistan, cevaplayamadığı ya da kendi yetkisinde olmayan talepleri geri arama listesine alır ve ayrıntısıyla ekibinize bırakır. WhatsApp’ta ise istediğiniz yazışmada asistan susturulur ve konuşmayı ekibiniz devralır.
Görüşmeler kaydediliyor mu?
Evet. Telefon görüşmeleri kaydedilir, yazıya dökülür ve özetlenir. Asistan, aynı numarayla daha önce yapılan görüşmeleri hatırlar ve bir sonraki aramada bu bilgiyi kullanır.
Arayanlar yapay zekâyla konuştuğunu bilir mi?
Asistan, sorulduğunda yapay zekâ olduğunu gizlemez. Açılışta bunu kendiliğinden söyleyip söylemeyeceği ve kendini nasıl tanıtacağı kurulumda sizinle birlikte belirlenir.
Fiyatı ne kadar?
Bounlu Call Center aylık abonelikle çalışır. Fiyat; hat sayısına, kanallara (telefon, WhatsApp, dış arama) ve asistanın yapacağı işlere göre belirlenir. Kısa bir görüşmede ihtiyacınızı dinleyip teklif veriyoruz.
İlgili sayfalar
Bounlu Call Center, AsistanGPT altyapısıyla çalışır. AsistanGPT’yi tanıyın.
Kurucularımıza yazın
Teklif ve kurulum için yazın →
- Kerem ArslanKurucu ortakkerem.arslan@bounlu.com
- Tarık SağbaşKurucu ortaktarik.sagbas@bounlu.com