Bounlu Call Center · Otomotiv
Yetkili Servisler için call center ve müşteri destek hattı
Yetkili serviste telefon, sabah araç kabul saatinde ve akşam teslim saatinde yoğunlaşır: periyodik bakım randevusu isteyen, aracı hazır mı diye soran, garanti kapsamını merak eden peş peşe arar. Servis danışmanları kabuldeki araçlarla ilgilenirken hat meşgul kalır, müşteri de beklemekten yorulur. Bounlu Call Center, yetkili servisinizin telefonunu 7/24 açan, WhatsApp’ta yazışan ve gerektiğinde müşterilerinizi arayan yapay zekâ destekli bir çağrı merkezidir.
Bu numarayı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın, ne yapabildiğini size kendisi anlatsın.
Yetkili Servis çağrı merkezine en sık gelen talepler
Periyodik bakım randevusu
Kaç kilometre bakımı geldi, ne zaman getirebilirim? Asistan aracın modelini, kilometresini ve uygun gün talebini alır; randevuyu servis danışmanınız onaylar.
Aracım hazır mı
Sabah bırakılan araç akşam sorulur. Asistan plaka ve adla talebi kaydeder, durumu teyit edip dönmesi için servis danışmanına iletir.
Bakım ücreti sorusu
Belirli bir bakımın ücreti sorulur. Asistan sizin tanımladığınız bakım paketi fiyatlarını söyler; ek işçilik ya da parça için kesin tutar vermez.
Garanti ve geri çağırma
Araç garantide mi, geri çağırma var mı diye sorulur. Asistan şasi ya da plaka bilgisini not alıp kontrol için ekibinize bırakır; kendisi karar vermez.
İkame araç talebi
Araç serviste kalacaksa ikame araç verilip verilmediği sorulur. Asistan sizin ikame araç kuralınızı anlatır ve talebi danışmana iletir.
Hasar ve kasko onarımı
Kaza sonrası aracını getirmek isteyen müşteriye, hasar onarımı için gereken belgeler sizin listenize göre anlatılır; dosya takibi ekibinize bırakılır.
Üç kanal, tek destek hattı
Yetkili Servis: 7/24 telefon destek hattı
Akşam 18:00’den sonra aracını almaya yetişemeyen ve hafta sonu bakım planlamak isteyen müşteriler arar; servis kapalıyken bu talepler pazartesi sabahının yoğunluğuna eklenir.
Yetkili Servis: WhatsApp destek hattı
Müşteri gösterge panelinin fotoğrafını gönderir. Asistan görseli okur, hangi lambanın yandığını ve müşterinin anlattığını not alıp servis danışmanına iletir.
Yetkili Servis: dış arama hizmeti
Bakım tarihi yaklaşan ve aranmayı kabul eden müşteriler, sizin verdiğiniz listeye göre aranır; randevu talebi alınıp ekibinize iletilir.
Asistanın ekibinize bıraktığı işler
Her çağrıyı yapay zekânın çözmesi gerekmez. Asistan şu konularda durur, kaydı alır ve işi yetkili servisinizin ekibine bırakır:
- Arızaya teşhis koymaz, uyarı lambasının ne anlama geldiğini yorumlamaz; aracı gören teknisyenin değerlendirmesini bekler.
- Bir onarımın garanti kapsamına girip girmediğine karar vermez; bu kararı servis danışmanınıza bırakır.
- Ek işçilik ve parça tutarı söylemez; ek iş için onayı müşteriden servis danışmanınız alır.
Nasıl kurulur
1. İhtiyacı konuşuruz
Asistanın hangi kanallarda, hangi işleri yapacağını ve nerede durup ekibinize bırakacağını birlikte belirleriz.
2. Asistanı size göre hazırlarız
Yetkili servisinizin bilgileri, belgeleri ve konuşma kuralları asistana tanımlanır; telefon hattı ve WhatsApp bağlanır.
3. Birlikte izleriz
İlk günlerde görüşmeleri birlikte inceler, asistanın cevaplarını işletmenize göre ince ayarlarız.
Otomotiv alanındaki diğer sektörler
Destek hattını kendiniz deneyin
Aşağıdaki hattı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın ve işletmenizi anlatın; sizin için neler yapabileceğini kendisi söylesin.
0850 305 68 07Sık sorulan sorular
Asistan servis yönetim sistemimizden araç durumunu okuyabilir mi?
Hayır, servis yönetim ya da distribütör sistemlerine hazır bir entegrasyon yok. Asistan araç durumunu sistemden okumaz; plaka ve adla talebi kayda alır, danışmanınız kontrol edip müşteriye döner. Bağlantı ihtiyacınızı kurulum görüşmesinde birlikte değerlendiririz.
Uyarı lambası soran müşteriye ne der?
Asistan arıza teşhisi yapmaz ve aracın kullanılıp kullanılamayacağını söylemez. Müşterinin anlattıklarını not alır, servise getirmesi için randevu talebi oluşturur ve durumu danışmanınıza iletir. Yolda kalan müşteriye sizin tanımladığınız yol yardım numarasını verir.
Bakım fiyatlarını model bazında tanımlayabilir miyiz?
Evet. Model ve kilometreye göre bakım paketi fiyatlarınızı kurulumda tanımlarsınız, kampanya dönemlerinde güncellersiniz. Asistan bu fiyatları söyler; listede olmayan bir işlem sorulursa tutar vermez, danışmanınıza bırakır.
Asistanın çözemediği bir talep olursa ne oluyor?
Asistan, cevaplayamadığı ya da kendi yetkisinde olmayan talepleri geri arama listesine alır ve ayrıntısıyla ekibinize bırakır. WhatsApp’ta ise istediğiniz yazışmada asistan susturulur ve konuşmayı ekibiniz devralır.
Görüşmeler kaydediliyor mu?
Evet. Telefon görüşmeleri kaydedilir, yazıya dökülür ve özetlenir. Asistan, aynı numarayla daha önce yapılan görüşmeleri hatırlar ve bir sonraki aramada bu bilgiyi kullanır.
Arayanlar yapay zekâyla konuştuğunu bilir mi?
Asistan, sorulduğunda yapay zekâ olduğunu gizlemez. Açılışta bunu kendiliğinden söyleyip söylemeyeceği ve kendini nasıl tanıtacağı kurulumda sizinle birlikte belirlenir.
Fiyatı ne kadar?
Bounlu Call Center aylık abonelikle çalışır. Fiyat; hat sayısına, kanallara (telefon, WhatsApp, dış arama) ve asistanın yapacağı işlere göre belirlenir. Kısa bir görüşmede ihtiyacınızı dinleyip teklif veriyoruz.
İlgili sayfalar
Bounlu Call Center, AsistanGPT altyapısıyla çalışır. AsistanGPT’yi tanıyın.
Kurucularımıza yazın
Teklif ve kurulum için yazın →
- Kerem ArslanKurucu ortakkerem.arslan@bounlu.com
- Tarık SağbaşKurucu ortaktarik.sagbas@bounlu.com