Bounlu Call Center · Otomotiv
Oto Ekspertiz Firmaları için call center ve müşteri destek hattı
Ekspertiz merkezine gelen çağrıların çoğu aynı gün yetişme telaşı taşır: alıcı ve satıcı galerinin önünde buluşmuştur, kaçta yer olduğunu, hangi paketin neyi kapsadığını ve raporun ne zaman çıkacağını sormak ister. Teknisyenler araçla, ön büro raporlarla uğraşırken açılmayan çağrı, başka ekspertize giden bir araç demektir. Bounlu Call Center, ekspertiz merkezinizin telefonunu 7/24 açan, WhatsApp’ta yazışan ve gerektiğinde müşterilerinizi arayan yapay zekâ destekli bir çağrı merkezidir.
Bu numarayı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın, ne yapabildiğini size kendisi anlatsın.
Oto Ekspertiz çağrı merkezine en sık gelen talepler
Ekspertiz paketleri ve fiyatı
Kaporta boya, motor, şasi kontrolü hangi pakette var? Asistan sizin tanımladığınız paketleri içerikleri ve fiyatlarıyla anlatır.
Bugün yer var mı
Alıcı aracı hemen getirmek ister. Asistan gelme saatini ve aracın bilgilerini alır; sırayı ekibiniz teyit edip müşteriye döner.
Rapor ne zaman hazır
Aracı içeride bekleyen müşteri raporun süresini sorar. Asistan sizin verdiğiniz yaklaşık süreyi söyler, gecikme sorusunu ekibinize iletir.
Rapordaki bir bulgu
Müşteri rapordaki bir ifadeyi anlamak ister. Asistan yorum yapmaz; soruyu not alıp raporu hazırlayan teknisyenin dönmesi için iletir.
Raporun paylaşılması
Raporun bir kopyasının alıcıya ya da satıcıya iletilip iletilemeyeceği sizin kuralınıza göre anlatılır; talep ekibinize bırakılır.
Konum ve bekleme alanı
Merkezin yeri, aracın nereye çekileceği ve beklerken nerede oturulacağı anlatılır; konum görüşme sırasında WhatsApp’tan gönderilir.
Üç kanal, tek destek hattı
Oto Ekspertiz: 7/24 telefon destek hattı
İkinci el alım satımı hafta sonu ve akşamüstü yoğunlaşır; cumartesi öğleden sonra ve pazar günü aranan ekspertiz merkezi açmazsa alıcı aracı başka yere götürür.
Oto Ekspertiz: WhatsApp destek hattı
Müşteri raporunun kopyasını ister. Asistan talebi plaka ve adla kaydeder; raporu ekibiniz kendi kuralına göre paylaşır.
Oto Ekspertiz: dış arama hizmeti
Gün içinde randevu bırakan müşteriler, gelme saatinden önce aranır; gelip gelmedikleri teyit edilir, iptaller ekibinize not edilir.
Asistanın ekibinize bıraktığı işler
Her çağrıyı yapay zekânın çözmesi gerekmez. Asistan şu konularda durur, kaydı alır ve işi ekspertiz merkezinizin ekibine bırakır:
- Aracın alınıp alınmayacağı konusunda görüş bildirmez, raporu değerlendirmez; bulgular hakkındaki soruları teknisyene bırakır.
- Rapor sonucunu telefonda okumaz ya da değiştirmez; raporu yalnızca ekibiniz düzenler ve teslim eder.
- Bir hasarın tramer kaydıyla uyuşup uyuşmadığını yorumlamaz; bu sorgulamayı ekibiniz yapar.
Nasıl kurulur
1. İhtiyacı konuşuruz
Asistanın hangi kanallarda, hangi işleri yapacağını ve nerede durup ekibinize bırakacağını birlikte belirleriz.
2. Asistanı size göre hazırlarız
Ekspertiz merkezinizin bilgileri, belgeleri ve konuşma kuralları asistana tanımlanır; telefon hattı ve WhatsApp bağlanır.
3. Birlikte izleriz
İlk günlerde görüşmeleri birlikte inceler, asistanın cevaplarını işletmenize göre ince ayarlarız.
Otomotiv alanındaki diğer sektörler
Destek hattını kendiniz deneyin
Aşağıdaki hattı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın ve işletmenizi anlatın; sizin için neler yapabileceğini kendisi söylesin.
0850 305 68 07Sık sorulan sorular
Asistan rapordaki hasarları müşteriye yorumlar mı?
Hayır. Asistan rapor içeriğini yorumlamaz, aracın alınıp alınmayacağı konusunda görüş bildirmez. Rapor hakkındaki soruları not alır ve raporu hazırlayan teknisyenin müşteriyi araması için kaydı ekibinize iletir.
Rapor programımızdan sonucu çekebilir mi?
Hayır, ekspertiz raporlama programlarına hazır bir entegrasyon yok. Asistan rapor sistemine erişmez; müşterinin talebini plaka ve adla kaydeder. Raporun paylaşımı ve teslimi tamamen ekibinizin elinde kalır.
Aynı gün randevu talebini nasıl yönetir?
Asistan sizin tanımladığınız kabul saatlerini söyler, müşterinin gelme saatini ve aracın bilgilerini alır. Sırayı kesinleştirmez; talepler ekibinize iletilir ve teyidi ekibiniz verir.
Asistanın çözemediği bir talep olursa ne oluyor?
Asistan, cevaplayamadığı ya da kendi yetkisinde olmayan talepleri geri arama listesine alır ve ayrıntısıyla ekibinize bırakır. WhatsApp’ta ise istediğiniz yazışmada asistan susturulur ve konuşmayı ekibiniz devralır.
Görüşmeler kaydediliyor mu?
Evet. Telefon görüşmeleri kaydedilir, yazıya dökülür ve özetlenir. Asistan, aynı numarayla daha önce yapılan görüşmeleri hatırlar ve bir sonraki aramada bu bilgiyi kullanır.
Arayanlar yapay zekâyla konuştuğunu bilir mi?
Asistan, sorulduğunda yapay zekâ olduğunu gizlemez. Açılışta bunu kendiliğinden söyleyip söylemeyeceği ve kendini nasıl tanıtacağı kurulumda sizinle birlikte belirlenir.
Fiyatı ne kadar?
Bounlu Call Center aylık abonelikle çalışır. Fiyat; hat sayısına, kanallara (telefon, WhatsApp, dış arama) ve asistanın yapacağı işlere göre belirlenir. Kısa bir görüşmede ihtiyacınızı dinleyip teklif veriyoruz.
İlgili sayfalar
Bounlu Call Center, AsistanGPT altyapısıyla çalışır. AsistanGPT’yi tanıyın.
Kurucularımıza yazın
Teklif ve kurulum için yazın →
- Kerem ArslanKurucu ortakkerem.arslan@bounlu.com
- Tarık SağbaşKurucu ortaktarik.sagbas@bounlu.com