Bounlu Call Center · Yeme İçme
Tatlıcılar için call center ve müşteri destek hattı
Tatlıcıda telefon bayram arifesinde ve nişan sezonunda susmaz: biri iki kilo fıstıklı baklavayı ayırtmak ister, biri künefenin paket olarak gönderilip gönderilmediğini sorar, bir şirket de yüz adet hediye kutusu için fiyat ister. Tezgâhta kutu dolduran ekip bu çağrılara yetişemez. Bounlu Call Center, tatlıcınızın telefonunu 7/24 açan, WhatsApp’ta yazışan ve gerektiğinde müşterilerinizi arayan yapay zekâ destekli bir çağrı merkezidir.
Bu numarayı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın, ne yapabildiğini size kendisi anlatsın.
Tatlıcı çağrı merkezine en sık gelen talepler
Kilo ile baklava siparişi
Fıstıklı, cevizli ya da kuru baklava kaç kilo, hangi gün alınacak? Asistan siparişi tür ve miktarla kayda alır, ekibinize iletir.
Bayram öncesi ayırma
Arife günü alınacak tatlıları önceden ayırtmak isteyenlerin isim, miktar ve alma saati not alınır; ayırmayı ekibiniz onaylar.
Künefe ve sıcak tatlı paketi
Künefenin paket olarak nasıl gönderildiği, eve gelince nasıl ısıtılacağı sizin verdiğiniz bilgiyle anlatılır.
Kurumsal hediye kutusu
Şirketlerin yılbaşı ya da bayram için istediği hediye kutularının adet, içerik ve teslim tarihi alınır; fiyat teklifini ekibiniz verir.
Sütlü tatlılar ve saklama
Sütlaç, kazandibi ve muhallebinin ne kadar dayandığı, nasıl saklanacağı tanımladığınız bilgiyle söylenir.
Şehir dışına gönderim
Baklavayı başka şehre gönderip göndermediğinizi soranlara sizin gönderim kuralınız anlatılır; talep adresle kayda alınır.
Üç kanal, tek destek hattı
Tatlıcı: 7/24 telefon destek hattı
Ramazan ve Kurban Bayramı öncesindeki günlerde, özellikle arife akşamında telefon sürekli meşguldür; nişan ve söz sezonunda hafta sonu gelen tepsi siparişleri de vitrin kalabalığında kaçar.
Tatlıcı: WhatsApp destek hattı
Müşteri hangi kutuların olduğunu ve kaç kiloluk geldiğini sorar; tanımladığınız kutu boyları ve fiyatları yazılır.
Tatlıcı: dış arama hizmeti
Arife için tatlı ayırtan müşteriler birkaç gün önce aranır; miktar ve alma saati teyit edilir, değişiklik ekibinize not edilir.
Asistanın ekibinize bıraktığı işler
Her çağrıyı yapay zekânın çözmesi gerekmez. Asistan şu konularda durur, kaydı alır ve işi tatlıcınızın ekibine bırakır:
- Bayram günleri için sipariş kapasitesine karar vermez; yoğun günlerdeki ayırmaları ekibiniz onaylar.
- Kurumsal siparişlerde fiyat, fatura ve kutu üzerine logo gibi ayrıntıları kesinleştirmez; talebi ekibinize iletir.
- Gönderim sırasında hasar gören ürün için iade kararı vermez; fotoğrafı ve şikâyeti ekibinize bırakır.
Nasıl kurulur
1. İhtiyacı konuşuruz
Asistanın hangi kanallarda, hangi işleri yapacağını ve nerede durup ekibinize bırakacağını birlikte belirleriz.
2. Asistanı size göre hazırlarız
Tatlıcınızın bilgileri, belgeleri ve konuşma kuralları asistana tanımlanır; telefon hattı ve WhatsApp bağlanır.
3. Birlikte izleriz
İlk günlerde görüşmeleri birlikte inceler, asistanın cevaplarını işletmenize göre ince ayarlarız.
Yeme İçme alanındaki diğer sektörler
Destek hattını kendiniz deneyin
Aşağıdaki hattı yapay zekâ asistanımız açar. Arayın ve işletmenizi anlatın; sizin için neler yapabileceğini kendisi söylesin.
0850 305 68 07Sık sorulan sorular
Arife günü siparişlerini nasıl listeliyor?
Asistan her ayırma talebini isim, telefon, tatlı türü, miktar ve alma saatiyle kaydeder ve ekibinize iletir. Böylece arife sabahı hangi kutunun kime ve kaçta hazırlanacağını telefon notlarından çıkarmanız gerekmez. Sipariş almayı durdurduğunuz saati tanımlarsanız bunu da söyler.
Kargodaki gönderinin nerede olduğunu söyleyebilir mi?
Hayır. Asistan kargo takip sistemlerine bağlı değildir ve gönderinin durumunu göremez. Müşteri takip numarasını verirse bunu not alıp ekibinize iletir; gönderi bilgisini müşteriye ekibiniz bildirir.
Baklavanın içeriği ve fıstığın türü sorulursa ne diyor?
Fıstığın ve yağın türü gibi bilgileri tanımlarsanız asistan bunları aktarır. Tanımlanmamış bir konuda, örneğin glüten ya da şeker oranı sorulduğunda tahmin yürütmez; soruyu ekibinize iletir ve müşteriye dönüş yapılacağını söyler.
Asistanın çözemediği bir talep olursa ne oluyor?
Asistan, cevaplayamadığı ya da kendi yetkisinde olmayan talepleri geri arama listesine alır ve ayrıntısıyla ekibinize bırakır. WhatsApp’ta ise istediğiniz yazışmada asistan susturulur ve konuşmayı ekibiniz devralır.
Görüşmeler kaydediliyor mu?
Evet. Telefon görüşmeleri kaydedilir, yazıya dökülür ve özetlenir. Asistan, aynı numarayla daha önce yapılan görüşmeleri hatırlar ve bir sonraki aramada bu bilgiyi kullanır.
Arayanlar yapay zekâyla konuştuğunu bilir mi?
Asistan, sorulduğunda yapay zekâ olduğunu gizlemez. Açılışta bunu kendiliğinden söyleyip söylemeyeceği ve kendini nasıl tanıtacağı kurulumda sizinle birlikte belirlenir.
Fiyatı ne kadar?
Bounlu Call Center aylık abonelikle çalışır. Fiyat; hat sayısına, kanallara (telefon, WhatsApp, dış arama) ve asistanın yapacağı işlere göre belirlenir. Kısa bir görüşmede ihtiyacınızı dinleyip teklif veriyoruz.
İlgili sayfalar
Bounlu Call Center, AsistanGPT altyapısıyla çalışır. AsistanGPT’yi tanıyın.
Kurucularımıza yazın
Teklif ve kurulum için yazın →
- Kerem ArslanKurucu ortakkerem.arslan@bounlu.com
- Tarık SağbaşKurucu ortaktarik.sagbas@bounlu.com